¿Cómo firmar un documento Word?

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Si necesitas garantizar la validez y seguridad de tus archivos, debes saber que es posible firmar un documento en Word fácilmente. Se trata de una herramienta versátil , que no solo permite crear y editar documentos, sino también agregar firmas digitales de manera eficiente.

En este artículo, exploraremos paso a paso cómo puedes firmar en un documento Word, desde las opciones más básicas hasta las técnicas más avanzadas. A continuación, te mostraremos las funciones incorporadas que facilitan este proceso.

¿Cómo insertar una firma en un documento Word?

Si dispones de ID Digital de Microsoft, puedes añadir una firma desde Word, PowerPoint y Excel al seguir estos pasos:

1. Presiona “Archivo” y pulsa “Información”.
2. Haz clic en “Proteger documento”.
3. Selecciona “Agregar una firma digital”, lo que abrirá una ventana.
4. Será necesario contar con Digital de Microsoft Partner el cual podrás obtener al pulsar “Aceptar”.
5. En el cuadro de diálogo que aparecerá, pulsa “Firmar” para añadirla.

Colocar firmas escaneadas en Word

Entre las formas más sencillas en las que podrás firmar un documento en Word, es al colocar la firma digitalizada o escaneada. Para hacerlo, tendrás que firmar un papel y usar una app para escanear como DocuSign o CamScanner. Incluso, en caso de contar con una Tablet o dispositivo con entrada táctil, podrás crear dicha firma en un fondo blanco.

Una vez hecho, tendrás que ingresar a Microsoft Word, pulsar “Insertar”, seleccionar “Imágenes” y dar clic en “Este dispositivo…”, lo que abrirá el Explorador de archivos para buscar la firma digitalizada.

En caso de que el fondo de la firma sea de un fondo diferente, haz clic en dicha foto, presiona “Formato de imagen” y pulsa “Quitar fondo”. En ocasiones, será necesario presionar “Marcar las áreas para mantener”, para eliminar correctamente los espacios en blanco.

Una vez hecho, encontrarás funciones para recortar, modificar el balance de colores y más, junto una sección para guardar el resultado como imagen. Tras realizar estos cambios, solo tendrás que dar clic derecho en la imagen y seleccionar “Cuadrado” para ubicar la firma donde quieras.

Poner una firma digital en un documento de Word con ID digital

Esta es la forma oficial para insertar una firma en un documento Word, que brinda veracidad a tu documento. Sin embargo, para hacerlo será necesario pagar un ID Digital en Microsoft Partner. Una vez claro esto, tendrás que ir a Word, pulsar “Insertar”, donde deberás oprimir “Línea de firma”, ubicada en el apartado “Texto”.

Aparecerá la ventana “Configuración de firma”, donde deberás colocar el nombre de la persona que firma, puesto o cargo, dirección de correo electrónico e incluso, instrucciones que deberá seguir el firmante. También, podrás marcar una casilla para permitir al usuario añadir comentarios o mostrar la fecha en la línea de la firma. Una vez hecho, haz clic en “Aceptar”.

Automáticamente, aparecerá una línea para añadir la firma en cuestión, en la cual deberás dar clic derecho y seleccionar “Firmar” o dar doble clic. Al hacerlo, aparecerá una ventana señalando que requieres un ID Digital, por lo que deberás acceder al soporte de Microsoft para adquirirlo por USD 22. Entre las empresas que forman parte del equipo de Microsoft, se encuentran las siguientes

• DigiCert.
• GlobalSign.
• IdenTrust.

¿Cómo firmar un documento en Word desde el celular?

Si quieres firmar un documento de Word desde el celular, será importante contar con la aplicación Office.

Para Android

Para iOS

Acceder a la pestaña “Acciones” y presionar “Firmar un PDF” o el tipo de archivo que requieras. Luego, se abrirá el archivo para proceder a firmar con tu dedo o lápiz y posterior a ello, encontrarás herramientas para agrandar o posicionar correctamente el elemento en cuestión.

¡Así podrás poner una firma en un documento Word fácilmente! Ya sea desde el computador o la comodidad de tu móvil.